Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR

V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR)

1. Základní informace

Správce osobních údajů:
Ancho Účetnictví
Wenceslas Square 47
110 00 Praha 1
Česká republika
E-mail: [email protected]

2. Kategorie zpracovávaných údajů

V rámci poskytování účetních služeb zpracováváme:

• Identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození)
• Kontaktní údaje (adresa, e-mail)
• Údaje o zaměstnání a vzdělání
• Finanční údaje (bankovní účty, daňové informace)
• Obchodní údaje (faktury, smlouvy)

3. Právní základ a účel zpracování

3.1 Plnění smlouvy

Zpracování je nezbytné pro poskytování účetních a daňových služeb na základě uzavřené smlouvy.

3.2 Plnění právních povinností

Zpracování je nutné pro splnění našich povinností vyplývajících z daňových a účetních předpisů České republiky.

3.3 Oprávněný zájem

Zpracování na základě oprávněného zájmu správce pro účely marketingu, ochrany práv a vedení evidence klientů.

4. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat:

• Orgánům veřejné moci (finanční úřad, ČSSZ, zdravotní pojišťovny)
• Zpracovatelům (poskytovatelé účetního software, IT služeb)
• Obchodním partnerům (se souhlasem)

5. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme:

• Po dobu trvání smluvního vztahu
• Po dobu stanovenou právními předpisy (daňové doklady 10 let, mzdové podklady 10 let)
• Pro marketingové účely do odvolání souhlasu, max. 5 let

6. Práva subjektu údajů

6.1 Právo na přístup

Máte právo získat informaci, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům.

6.2 Právo na opravu

Máte právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.

6.3 Právo na výmaz

Za určitých podmínek máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů.

6.4 Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.

6.5 Právo na přenositelnost

Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném formátu a předat je jinému správci.

6.6 Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů.

6.7 Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

6.8 Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů:
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz

7. Bezpečnost zpracování

Přijali jsme technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti osobních údajů, včetně:

• Šifrování citlivých dat
• Kontroly přístupu
• Pravidelných záloh
• Školení zaměstnanců
• Fyzického zabezpečení prostor

8. Automatizované rozhodování

Vaše osobní údaje nepoužíváme pro automatizované rozhodování ani profilování.

9. Uplatnění práv

Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte na e-mailu [email protected] nebo písemně na adrese naší kanceláře. Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.

10. Aktualizace informací

Tyto informace můžeme čas od času aktualizovat. Aktuální verzi najdete vždy na našich webových stránkách.